Au fur et à mesure que vous ajoutez du contenu à une feuille de calcul, l’organisation de ces informations devient particulièrement importante. Vous pouvez rapidement réorganiser une feuille de calcul en triant vos données. Par exemple, vous pouvez organiser une liste d’informations de contact par nom de famille. Le contenu peut être trié par ordre alphabétique, numérique et de nombreuses autres manières.
Types de tri
Lorsque vous triez des données, il est important de décider d’abord si vous souhaitez que le tri s’applique à l’ intégralité de la feuille de calcul ou uniquement à une plage de cellules .
- La feuille de tri organise toutes les données de votre feuille de calcul en une seule colonne. Les informations associées sur chaque ligne sont conservées ensemble lorsque le tri est appliqué. Dans l’exemple ci-dessous, la colonne Nom du contact (colonne A ) a été triée pour afficher les noms par ordre alphabétique.
- Trier la plage trie les données dans une plage de cellules, ce qui peut être utile lorsque vous travaillez avec une feuille contenant plusieurs tableaux. Le tri d’une plage n’affectera pas le reste du contenu de la feuille de calcul.
Pour trier une feuille :
Dans notre exemple, nous allons trier un bon de commande de T-shirt par ordre alphabétique de “Nom” (colonne C ).
- Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Dans notre exemple, nous allons sélectionner la cellule C2.
- Sélectionnez l’onglet “Données sur le ruban” , puis cliquez sur la commande AZ pour trier de A à Z, ou sur la commande ZA pour trier de Z à A. Dans notre exemple, nous allons trier de A à Z.
- La feuille de calcul sera triée par la colonne sélectionnée. Dans notre exemple, la feuille de calcul est maintenant triée par nom de famille.
Pour trier une plage :
Dans notre exemple, nous sélectionnerons une table distincte dans notre formulaire de commande de t-shirts pour trier le nombre de t-shirts commandés dans chaque département.
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez trier. Dans notre exemple, nous allons sélectionner la plage de cellules G2:H6.
- Sélectionnez l’onglet “Données sur le ruban”, puis cliquez sur la commande “Trier”.
- La boîte de dialogue “Trier” apparaît. Choisissez la colonne que vous souhaitez trier. Dans notre exemple, nous souhaitons trier les données en fonction du nombre de commandes de t-shirts, nous allons donc sélectionner “Commande”.
- Décidez de l’ordre de tri (ascendant ou décroissant). Dans notre exemple, nous utiliserons “Du plus petit au plus grand”.
- Une fois que vous êtes satisfait de votre sélection, cliquez sur OK.
- La plage de cellules sera triée par la colonne sélectionnée. Dans notre exemple, la colonne “Commandes” sera triée du plus grand au plus petit. Notez que l’autre contenu de la feuille de calcul n’a pas été affecté par le tri.
⚠️ Si vos données ne sont pas triées correctement, revérifiez les valeurs de vos cellules pour vous assurer qu’elles sont correctement saisies dans la feuille de calcul. Même une petite faute de frappe peut causer des problèmes lors du tri d’une grande feuille de calcul.
Pour trier une plage :
Parfois, vous pouvez constater que les options de tri par défaut ne peuvent pas trier les données dans l’ordre dont vous avez besoin. Heureusement, Excel vous permet de créer une liste personnalisée pour définir votre propre ordre de tri.
Pour créer un tri personnalisé :
Dans notre exemple ci-dessous, nous souhaitons trier la feuille de calcul par taille de t-shirt (colonne D ). Un tri normal organiserait les tailles par ordre alphabétique, ce qui serait incorrect. Au lieu de cela, nous allons créer une liste personnalisée pour trier du plus petit au plus grand.
- Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Dans notre exemple, nous allons sélectionner la cellule D2.
- Sélectionnez l’onglet Données , puis cliquez sur la commande “Trier”.
- La boîte de dialogue Trier apparaît. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier, puis choisissez “Liste personnalisée” dans le champ “Ordre“. Dans notre exemple, nous choisirons de trier par taille de T-Shirt.
- La boîte de dialogue “Listes personnalisées” s’affiche. Sélectionnez “NOUVELLE LISTE” dans la case “Listes personnalisées” :
- Tapez les éléments dans l’ordre personnalisé souhaité dans la zone “Entrées de la liste” : . Dans notre exemple, nous voulons trier nos données par taille de t-shirt du plus petit au plus grand , nous allons donc taper S, Medium , Large et X-Large , en appuyant sur “Entrée” sur le clavier après chaque élément.
- Cliquez sur “Ajouter” pour enregistrer le nouvel ordre de tri. La nouvelle liste sera ajoutée à la zone Listes personnalisées : . Assurez-vous que la nouvelle liste est sélectionnée , puis cliquez sur OK .
- La boîte de dialogue “Listes personnalisées” se ferme. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue “Trier” pour effectuer le tri personnalisé.
- La feuille de calcul sera triée par ordre personnalisé. Dans notre exemple, la feuille de calcul est maintenant organisée par taille de t-shirt, du plus petit au plus grand.
Niveaux de tri
Si vous avez besoin de plus de contrôle sur la façon dont vos données sont triées, vous pouvez ajouter plusieurs niveaux à n’importe quel tri. Cela vous permet de trier vos données sur plusieurs colonnes .
Pour ajouter un niveau :
Dans notre exemple ci-dessous, nous allons trier la feuille de calcul par taille de t-shirt (colonne D), puis par numéro de classe (colonne A ).
- Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Dans notre exemple, nous allons sélectionner la cellule A2.
- Cliquez sur l’onglet “Données”, puis sélectionnez la commande “Trier”.
- La boîte de dialogue Trier apparaît. Sélectionnez la première colonne que vous souhaitez trier. Dans cet exemple, nous allons trier par taille de t-shirt (colonne D) avec la liste personnalisée que nous avons précédemment créée pour le champ Commande.
- Cliquez sur “Ajouter un niveau” pour ajouter une autre colonne à trier.
- Sélectionnez la colonne suivante que vous souhaitez trier, puis cliquez sur OK. Dans notre exemple, nous allons trier par Département (colonne A .
- La feuille de calcul sera triée selon l’ordre sélectionné. Dans notre exemple, les commandes sont triées par taille de t-shirt. Au sein de chaque groupe de tailles de t-shirts, les élèves sont triés par numéro de classe.
💡 Si vous devez modifier l’ordre d’un tri à plusieurs niveaux, il est facile de contrôler quelle colonne est triée en premier. Sélectionnez simplement la colonne souhaitée , puis cliquez sur la flèche “Monter” ou “Descendre” pour régler sa priorité.
Exercice
- Ouvrez le document d’exercices.
- Cliquez sur l’onglet “Challenge” en bas à gauche du classeur.
- Pour le tableau principal, créez un tri personnalisé qui trie par “Département”..
- Créez un tri pour la section Informations supplémentaires. Trier par Conseiller (Colonne H) de A à Z.