Quels sont les formats numériques ?
Chaque fois que vous travaillez avec une feuille de calcul, il est judicieux d’utiliser des formats de nombres appropriés pour vos données. Les formats numériques indiquent exactement à votre feuille de calcul le type de données que vous utilisez, comme les pourcentages (%), la devise ($), les heures, les dates, etc.
Pourquoi utiliser des formats numériques ?
Les formats numériques ne se contentent pas de faciliter la lecture de votre feuille de calcul, ils facilitent également son utilisation. Lorsque vous appliquez un format numérique, vous indiquez exactement à votre feuille de calcul quels types de valeurs sont stockés dans une cellule. Par exemple, le format de date indique à la feuille de calcul que vous saisissez des dates spécifiques du calendrier. Cela permet à la feuille de calcul de mieux comprendre vos données, ce qui peut aider à garantir que vos données restent cohérentes et que vos formules sont calculées correctement.
💡 Si vous n’avez pas besoin d’utiliser un format numérique spécifique, la feuille de calcul appliquera généralement le format numérique général par défaut. Cependant, le format général peut appliquer quelques petites modifications de formatage à vos données.
Appliquer des formats de nombre
Tout comme les autres types de mise en forme, tels que la modification de la couleur de la police, vous appliquerez des formats numériques en sélectionnant des cellules et en choisissant l’option de mise en forme souhaitée. Il existe deux manières principales de choisir un format numérique :
- Accédez à l’ onglet Accueil, cliquez sur le menu déroulant Format de nombre dans le groupe Nombre et sélectionnez le format souhaité.
- Vous pouvez également cliquer sur l’une des commandes de formatage rapide des nombres sous le menu déroulant.
💡Vous pouvez également sélectionner les cellules souhaitées et appuyer sur Ctrl + 1 sur votre clavier pour accéder à plus d’options de formatage des nombres.
Dans cet exemple, nous avons appliqué le format numérique de devise, qui ajoute des symboles monétaires (€) et affiche deux décimales pour toutes les valeurs numériques.
Si vous sélectionnez des cellules avec un formatage numérique, vous pouvez voir la valeur réelle de la cellule dans la barre de formule. La feuille de calcul utilisera cette valeur pour les formules et autres calculs.
Utiliser correctement les formats numériques
Le formatage des nombres ne se limite pas à sélectionner des cellules et à appliquer un format. Les feuilles de calcul peuvent en fait appliquer automatiquement de nombreux formats de nombres en fonction de la manière dont vous saisissez les données. Cela signifie que vous devrez saisir les données d’une manière que le programme peut comprendre, puis vous assurer que ces cellules utilisent le format numérique approprié. Par exemple, l’image ci-dessous montre comment utiliser correctement les formats numériques pour les dates, les pourcentages et les heures :
Formats de pourcentage
L’un des formats numériques les plus utiles est le format pourcentage (%). Il affiche les valeurs sous forme de pourcentages, tels que 20 % ou 55 % . Ceci est particulièrement utile pour calculer des éléments tels que le coût de la taxe de vente ou un pourboire. Lorsque vous tapez un signe de pourcentage (%) après un nombre, le format du pourcentage sera automatiquement appliqué à cette cellule .
Comme vous vous en souvenez peut-être en cours de mathématiques, un pourcentage peut également s’écrire sous la forme d’un nombre décimal . Donc 15 % est la même chose que 0,15, 7,5 % est 0,075, 20 % est 0,20, 55 % est 0,55, et ainsi de suite. Vous pouvez consulter cette leçon de nos didacticiels mathématiques pour en savoir plus sur la conversion de pourcentages en nombres décimaux.
Formats de dates
Chaque fois que vous travaillez avec des dates , vous souhaiterez utiliser un format de date pour indiquer à la feuille de calcul que vous faites référence à des dates spécifiques du calendrier , telles que le 15 juillet 2014. Les formats de date vous permettent également de travailler avec un ensemble puissant de les fonctions de date qui utilisent les informations d’heure et de date pour calculer une réponse.
Les feuilles de calcul ne comprennent pas les informations de la même manière qu’une personne. Par exemple, si vous tapez octobre dans une cellule, la feuille de calcul ne saura pas que vous entrez une date, elle la traitera donc comme n’importe quel autre texte. Au lieu de cela, lorsque vous saisissez une date, vous devez utiliser un format spécifique que votre feuille de calcul comprend, tel que mois/jour/année (ou jour/mois/année selon le pays dans lequel vous vous trouvez). Dans l’exemple ci-dessous, nous allons taper 10/12/2014 pour le 12 octobre 2014. Notre feuille de calcul appliquera alors automatiquement le format de numéro de date pour la cellule.
- Maintenant que notre date est correctement formatée, nous pouvons faire beaucoup de choses différentes avec ces données. Par exemple, nous pourrions utiliser la poignée de remplissage pour continuer les dates dans la colonne, afin qu’un jour différent apparaisse dans chaque cellule :
Les feuilles de calcul ne comprennent pas les informations de la même manière qu’une personne. Par exemple, si vous tapez octobre dans une cellule, la feuille de calcul ne saura pas que vous entrez une date, elle la traitera donc comme n’importe quel autre texte. Au lieu de cela, lorsque vous saisissez une date, vous devez utiliser un format spécifique que votre feuille de calcul comprend, tel que mois/jour/année (ou jour/mois/année selon le pays dans lequel vous vous trouvez). Dans l’exemple ci-dessous, nous allons taper 10/12/2014 pour le 12 octobre 2014. Notre feuille de calcul appliquera alors automatiquement le format de numéro de date pour la cellule.
Si le formatage de la date n’est pas appliqué automatiquement, cela signifie que la feuille de calcul n’a pas compris les données que vous avez saisies. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons tapé 15 mars . La feuille de calcul n’a pas compris que nous faisions référence à une date, donc cette cellule utilise un format personnalisé .
Par contre, si nous tapons le 15 mars (sans le “je”), le tableur le reconnaîtra comme une date. Comme il n’inclut pas d’année, la feuille de calcul ajoutera automatiquement l’année en cours afin que la date contienne toutes les informations nécessaires. Nous pourrions également taper la date de plusieurs autres manières, telles que 15/03 , 15/03/2014 ou 15 mars 2014 , et la feuille de calcul la reconnaîtrait toujours comme une date.
Les feuilles de calcul ne comprennent pas les informations de la même manière qu’une personne. Par exemple, si vous tapez octobre dans une cellule, la feuille de calcul ne saura pas que vous entrez une date, elle la traitera donc comme n’importe quel autre texte. Au lieu de cela, lorsque vous saisissez une date, vous devez utiliser un format spécifique que votre feuille de calcul comprend, tel que mois/jour/année (ou jour/mois/année selon le pays dans lequel vous vous trouvez). Dans l’exemple ci-dessous, nous allons taper 10/12/2014 pour le 12 octobre 2014. Notre feuille de calcul appliquera alors automatiquement le format de numéro de date pour la cellule.
Exercice
Essayez d’entrer les dates ci-dessous dans une feuille de calcul et voyez si le format de date est appliqué automatiquement :
- 10/12
- Octobre
- 12 octobre
- Octobre 2016
- 10/12/2016
- 12 octobre 2016
- 2016
- 12 octobre
Si vous souhaitez ajouter la date actuelle à une cellule, vous pouvez utiliser Ctrl+
Autres options de formatage de date
Pour accéder à d’autres options de formatage de date, sélectionnez le menu déroulant Format de nombre et choisissez Autres formats numériques. Ce sont des options pour afficher la date différemment, comme inclure le jour de la semaine ou omettre l’année.
La boîte de dialogue Format de cellule apparaît. À partir de là, vous pouvez choisir l’option de formatage de date souhaitée.
Comme vous pouvez le voir dans la barre de formule, un format de date personnalisé ne change pas la date réelle dans notre cellule, il change simplement la façon dont il est affiché.
Conseils sur la mise en forme des nombres
Voici quelques conseils pour obtenir les meilleurs résultats avec le formatage des nombres :
Appliquer la mise en forme des nombres à une colonne entière : si vous prévoyez d’utiliser une colonne pour un certain type de données, comme des dates ou des pourcentages, vous trouverez peut-être plus simple de sélectionner la colonne entière en cliquant sur la lettre de la colonne et en appliquant la mise en forme numérique souhaitée . De cette façon, toutes les données que vous ajouterez à cette colonne à l’avenir auront déjà le format numérique correct. Notez que la ligne d’en-tête n’est généralement pas affectée par le formatage des nombres.
Revérifiez vos valeurs après avoir appliqué la mise en forme des nombres : si vous appliquez la mise en forme des nombres à des données existantes, vous risquez d’obtenir des résultats inattendus. Par exemple, appliquer une mise en forme en pourcentage (%) à une cellule avec une valeur de 5 vous donnera 500 %, et non 5 %. Dans ce cas, vous devrez retaper les valeurs correctement dans chaque cellule.
Si vous faites référence à une cellule avec une mise en forme numérique dans une formule, la feuille de calcul peut appliquer automatiquement la même mise en forme numérique à la nouvelle cellule. Par exemple, si vous utilisez une valeur avec un format monétaire dans une formule, la valeur calculée utilisera également le format numérique de la devise.
Si vous souhaitez que vos données s’affichent exactement telles qu’elles ont été saisies, vous devez utiliser le format numérique de texte . Ce format est particulièrement adapté aux nombres avec lesquels vous ne souhaitez pas effectuer de calculs, tels que les numéros de téléphone, les codes postaux ou les nombres commençant par 0, comme 02415 . Pour de meilleurs résultats, vous pouvez appliquer le format de nombre de texte avant d’entrer des données dans ces cellules.
Augmenter et diminuer la décimale
Les commandes Augmenter la décimale et Diminuer la décimale vous permettent de contrôler le nombre de décimales affichées dans une cellule. Ces commandes ne modifient pas la valeur de la cellule ; à la place, ils affichent la valeur avec un nombre défini de décimales.
La diminution de la décimale affichera la valeur arrondie à cette décimale, mais la valeur réelle dans la cellule sera toujours affichée dans la barre de formule.
Les commandes Augmenter/Diminuer la décimale ne fonctionnent pas avec certains formats de nombre, comme Date et Fraction.
Exercice
- Récupérez le document de travail dans la rubrique “Fichiers de l’exercice” en haut de cette page.
- Dans la cellule D2, saisissez la date du jour et appuyez sur Entrée .
- Cliquez sur la cellule D2 et vérifiez qu’elle utilise un format de nombre Date. Essayez de le remplacer par un format de date différent (par exemple, Date longue ).
- Dans la cellule D2, utilisez la boîte de dialogue Format de cellule pour choisir le format de date 14-Mar-12.
- Modifiez le taux de taxe de vente dans la cellule D8 au format Pourcentage.
- Appliquez le format Devise à l’ensemble de la colonne B.
- Dans la cellule D8, utilisez la commande Augmenter la décimale ou Diminuer la décimale pour modifier le nombre de décimales à un. Il devrait maintenant afficher 7,5 %.
- Lorsque vous avez terminé, votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :
