Contenu du cours
Les bases d’Excel
0/4
Premiers pas avec Excel
Comprendre OneDrive
Créer et ouvrir des classeurs
Enregistrement et partage de classeurs
Travailler avec des cellules et des feuilles
0/9
Bases de la cellule
Modification des colonnes, des lignes et des cellules
Formatage des cellules
Comprendre les formats de nombre
Travailler avec plusieurs feuilles de calcul
Utilisation de Rechercher et remplacer
Vérification de l’orthographe
Mise en page et impression
Test de connaissances
Formules et fonctions
0/4
Introduction aux formules
Créer des formules plus complexes
Références de cellules relatives et absolues
Les fonctions
Travailler avec des données
0/10
Conseils de base pour travailler avec des données
Figer les volets et les options d’affichage
Tri des données
Filtrage des données
Groupes et sous-totaux
Les tableaux
Les tableaux croisés dynamiques
Graphiques
Mise en forme conditionnelle
Recherche V
Excel : débutant


Les fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque fois que vous démarrez un nouveau projet dans Excel, vous devez créer un nouveau classeur. Il existe plusieurs façons de commencer à travailler avec un classeur dans Excel. Vous pouvez choisir de créer un nouveau classeur (avec un classeur vierge ou un modèle prédéfini) ou d’ouvrir un classeur existant.

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Pour créer un nouveau classeur vierge :

  1. Création d’un classeur Excel :

    1. Ouvrir Excel : Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur. Vous pouvez le trouver dans le menu Démarrer (Windows) ou dans le dossier Applications (Mac).

    2. Sélectionner un modèle (optionnel) : Lorsque vous ouvrez Excel, vous pouvez choisir de commencer avec un modèle prédéfini (par exemple, un budget, un calendrier, etc.) ou simplement sélectionner une nouvelle feuille de calcul vide.

    3. Créer une nouvelle feuille de calcul : Si vous ne choisissez pas de modèle, Excel ouvrira automatiquement une nouvelle feuille de calcul vide. Vous pouvez également cliquer sur “Nouveau classeur” pour en créer un nouveau.

    4. Saisir des données : Dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez saisir des données directement dans les cellules. Sélectionnez une cellule, commencez à taper, puis appuyez sur Entrée pour passer à la cellule suivante.

    5. Nommer le classeur (optionnel) : Pour donner un nom à votre classeur, cliquez sur le titre en haut de la fenêtre (généralement “Classeur1” par défaut) et tapez le nouveau nom.

    6. Enregistrer le classeur : Pour enregistrer votre travail, cliquez sur l’icône “Enregistrer” (une disquette) ou allez dans l’onglet “Fichier” > “Enregistrer” et choisissez l’emplacement où vous souhaitez sauvegarder le fichier. Donnez-lui un nom et cliquez sur “Enregistrer”.

Pour ouvrir un classeur existant :

  1. Lancer Excel : Comme mentionné précédemment, ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur.

  2. Accéder au mode Backstage : Cliquez sur l’onglet “Fichier” en haut à gauche de l’écran. Cela vous mènera au mode Backstage.

  3. Sélectionner “Ouvrir” : Dans le mode Backstage, sélectionnez l’option “Ouvrir”. Vous verrez une liste de fichiers récents et pouvez choisir “Parcourir” pour accéder à d’autres fichiers.

  4. Choisir le fichier : Parcourez l’emplacement où se trouve votre classeur Excel existant, sélectionnez-le, puis cliquez sur “Ouvrir”.

Pour épingler un classeur :

Pour épingler un classeur récent dans Excel :

  1. Ouvrir Excel : Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur.

  2. Accéder au mode Backstage : Cliquez sur l’onglet “Fichier” en haut à gauche de l’écran pour accéder au mode Backstage.

  3. Afficher les fichiers récents : Dans le mode Backstage, vous verrez une liste de fichiers récents. Si votre classeur est répertorié ici, vous pouvez passer à l’étape suivante. Sinon, assurez-vous d’avoir ouvert le classeur récemment pour qu’il apparaisse dans la liste.

  4. Épingler le classeur : À côté du nom du classeur que vous souhaitez épingler, vous devriez voir une petite épinglette. Cliquez sur cette épinglette pour marquer le classeur.

  5. Vérifier le classeur épinglé : Le classeur épinglé devrait maintenant apparaître en haut de la liste des fichiers récents, facilitant l’accès à ce fichier.

Pour épingler un classeur depuis l’Explorateur de fichiers (si le classeur n’est pas récent dans Excel) :

  1. Ouvrir l’Explorateur de fichiers : Accédez à l’Explorateur de fichiers de votre système d’exploitation.

  2. Localiser le classeur : Trouvez le classeur que vous souhaitez épingler. Il peut être situé dans n’importe quel dossier sur votre ordinateur.

  3. Faire un clic droit : Faites un clic droit sur le classeur et sélectionnez “Épingler à la liste de fichiers récents” ou une option similaire, selon votre système d’exploitation.

  4. Vérifier dans Excel : Après cela, retournez à Excel, accédez au mode Backstage, et le classeur épinglé devrait apparaître dans la liste des fichiers récents.

Utiliser des modèles

Accéder aux modèles dans Excel :

  1. Ouvrir Excel : Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur.

  2. Accéder au mode Backstage : Cliquez sur l’onglet “Fichier” en haut à gauche de l’écran pour accéder au mode Backstage.

  3. Sélectionner “Nouveau” : Dans le mode Backstage, sélectionnez l’option “Nouveau”. Cela vous amènera à une liste de modèles prédéfinis.

  4. Choisir un modèle : Vous verrez différentes catégories de modèles, telles que “Personnel”, “Entreprise”, “Éducation”, etc. Sélectionnez la catégorie qui correspond le mieux à votre besoin.

  5. Prévisualiser et sélectionner : Parcourez les modèles disponibles, prévisualisez-les en cliquant dessus, puis sélectionnez celui qui convient le mieux à votre projet.

  6. Créer le classeur basé sur le modèle : Cliquez sur “Créer” ou “Télécharger” pour ouvrir un nouveau classeur basé sur le modèle choisi.

Exemples de modèles de classeur courants :

  1. Budget personnel : Un modèle préconfiguré pour aider à suivre les revenus, les dépenses et les économies personnelles.

  2. Facture : Un modèle pour créer des factures professionnelles avec des formules de calcul intégrées.

  3. Planning hebdomadaire : Un modèle pour organiser les tâches et les activités tout au long de la semaine.

  4. Suivi des ventes : Un modèle conçu pour enregistrer et analyser les données de vente.

  5. Liste de courses : Un modèle simple pour créer une liste de courses avec des catégories.

  6. Gestion de projet : Un modèle pour planifier et suivre les différentes phases d’un projet.

  7. Calendrier mensuel : Un modèle pour afficher un calendrier mensuel avec des espaces pour des notes.

  8. Feuille de temps : Un modèle pour enregistrer les heures travaillées par projet ou tâche.

Utiliser des modèles de classeur peut vous faire gagner du temps et vous aider à démarrer rapidement avec des formats prédéfinis. Après avoir choisi un modèle, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.

⚠️ Il est important de noter que tous les modèles ne sont pas créés par Microsoft. Beaucoup sont créés par des fournisseurs tiers et même des utilisateurs individuels, de sorte que certains modèles peuvent mieux fonctionner que d’autres.

Le mode de compatibilité

Le mode de compatibilité dans Microsoft Excel se réfère à un ensemble de fonctionnalités conçues pour assurer que les fichiers Excel créés dans des versions plus récentes du logiciel restent compatibles avec des versions antérieures. Cela est particulièrement utile lorsque vous partagez des fichiers avec des utilisateurs qui utilisent des versions plus anciennes d’Excel.

Comment utiliser le mode compatibilité dans Excel :

  1. Créer un fichier compatible : Lorsque vous créez un nouveau fichier dans une version plus récente d’Excel, vous avez la possibilité de l’enregistrer dans un format compatible avec des versions antérieures.

  2. Enregistrer sous un format antérieur : Pour ce faire, allez dans l’onglet “Fichier”, choisissez “Enregistrer sous”, puis sélectionnez le format de fichier compatible avec des versions antérieures d’Excel. Les formats de fichiers tels que .xls (Excel 97-2003) sont couramment utilisés pour assurer la compatibilité.

  3. Vérifier la compatibilité : Lorsque vous utilisez des fonctionnalités spécifiques d’Excel qui ne sont pas disponibles dans des versions plus anciennes, Excel vous avertira. Vous pouvez choisir de les ajuster pour garantir la compatibilité.

  4. Vérifier la disposition et le format : Certaines mises en forme avancées ou fonctionnalités spécifiques peuvent ne pas être prises en charge dans les versions plus anciennes d’Excel. Vérifiez la mise en page, les graphiques et les formules pour vous assurer qu’ils sont compatibles.

Cas d’utilisation du mode compatibilité :

Supposons que vous travaillez avec Excel 2019, mais vous devez partager un fichier avec un collègue qui utilise Excel 2003. Voici comment vous pouvez utiliser le mode compatibilité :

  1. Création du fichier : Créez votre fichier dans Excel 2019 en utilisant les fonctionnalités nécessaires.

  2. Enregistrement sous un format compatible : Allez dans l’onglet “Fichier”, choisissez “Enregistrer sous”, sélectionnez le format .xls (Excel 97-2003) et enregistrez le fichier.

  3. Révision et ajustement : Revérifiez votre fichier pour vous assurer que toutes les fonctionnalités avancées sont compatibles avec Excel 2003. Vous pourriez avoir à ajuster certaines fonctionnalités spécifiques si nécessaire.

  4. Partage : Envoyez le fichier à votre collègue qui peut maintenant l’ouvrir avec Excel 2003 sans rencontrer de problèmes de compatibilité majeurs.

En utilisant le mode compatibilité, vous pouvez garantir que vos fichiers Excel restent accessibles et fonctionnels même pour les utilisateurs disposant de versions plus anciennes du logiciel.

Pour convertir un classeur :

Si vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités de votre version d’Excel, vous pouvez convertir le classeur au format de fichier le plus récent.

⚠️ Notez que la conversion d’un fichier peut entraîner des modifications de la disposition d’origine du classeur.

  1. Cliquez sur l’ onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
  2. Recherchez et sélectionnez la commande Convertir.
  3. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le classeur, entrez un nom de fichier pour le classeur, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Le classeur sera converti dans le type de fichier le plus récent.

Teste tes connaissances

Exercice

  1. Ouvrez le fichier Excel joint en cliquant sur “Fichiers de l’exercice” au début de cette page.
  2. Notez que notre classeur s’ouvre en mode de compatibilité. Convertissez le classeur au format de fichier le plus récent. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez fermer et rouvrir le fichier afin de voir les nouvelles fonctionnalités. Choisissez Oui.
  3. Enfin, dans le mode Backstage, épinglez un fichier ou un dossier.
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