Lorsque vous avez beaucoup de données, il peut parfois être difficile d’analyser toutes les informations de votre feuille de calcul. Les tableaux croisés dynamiques peuvent vous aider à rendre vos feuilles de calcul plus faciles à gérer en résumant vos données et en vous permettant de les manipuler de différentes manières.
Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour répondre aux questions
Prenons l’exemple ci-dessous. Disons que nous voulions répondre à la question “Quelle est la quantité vendue par chaque vendeur ?” Y répondre peut prendre du temps et être difficile ; chaque vendeur apparaît sur plusieurs lignes, et nous aurions besoin de totaliser individuellement toutes leurs différentes commandes. Nous pourrions utiliser la commande “Sous-total” pour aider à trouver le total pour chaque vendeur, mais nous aurions encore beaucoup de données avec lesquelles travailler.
Heureusement, un tableau croisé dynamique peut instantanément calculer et résumer les données d’une manière qui en facilitera la lecture. Lorsque nous aurons terminé, le tableau croisé dynamique ressemblera à ceci :
Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique, vous pouvez l’utiliser pour répondre à différentes questions en réorganisant (ou en faisant pivoter ) les données. Par exemple, disons que nous voulions répondre “Quel est le montant total vendu chaque mois ?” Nous pourrions modifier notre tableau croisé dynamique pour qu’il ressemble à ceci :
Pour créer un tableau croisé dynamique :
Sélectionnez le tableau ou les cellules (y compris les en-têtes de colonne) que vous souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique.
Dans l’onglet “Insertion”, cliquez sur la commande “Tableau croisé dynamique”.
La boîte de dialogue “Créer un tableau croisé dynamique” apparaît. Choisissez vos paramètres, puis cliquez sur OK. Dans notre exemple, nous utiliserons “Table 1″ comme source de données et placerons le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul.
Un tableau croisé dynamique et une liste de champs vierges apparaîtront sur une nouvelle feuille de calcul.
Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique, vous devez décider quels champs ajouter. Chaque champ est simplement un en-tête de colonne des données source. Dans la liste des champs de tableau croisé dynamique, cochez la case de chaque champ que vous souhaitez ajouter. Dans notre exemple, nous voulons connaître le montant total vendu par chaque vendeur, nous allons donc vérifier les champs “Vendeur” et “Montant de la commande”.
Les champs sélectionnés seront ajoutés à l’une des quatre zones ci-dessous. Dans notre exemple, le champ “Vendeur” a été ajouté à la zone “Lignes“, tandis que “Montant de la commande” a été ajouté à “Colonnes”. Vous pouvez également faire glisser et déposer des champs directement dans la zone souhaitée.
Le tableau croisé dynamique calculera et résumera les champs sélectionnés. Dans notre exemple, le tableau croisé dynamique affiche le montant vendu par chaque vendeur .
💡Comme avec les feuilles de calcul normales, vous pouvez trier les données dans un tableau croisé dynamique à l’aide de la commande “Trier et filtrer” de l’onglet Accueil. Vous pouvez également appliquer n’importe quel type de formatage de nombre que vous souhaitez. Par exemple, vous voudrez peut-être modifier le format numérique en devise. Cependant, sachez que certains types de mise en forme peuvent disparaître lorsque vous modifiez le tableau croisé dynamique.
⚠️Si vous modifiez l’une des données de votre feuille de calcul source, le tableau croisé dynamique ne sera pas mis à jour automatiquement . Pour le mettre à jour manuellement, sélectionnez le tableau croisé dynamique, puis dans l’onglet “Analyse du Tableau Croisé Dynamique” accédez à “Actualiser tout”.
Faire pivoter les données
L’une des meilleures choses à propos des tableaux croisés dynamiques est qu’ils peuvent rapidement faire pivoter – ou réorganiser – vos données, vous permettant d’examiner votre feuille de calcul de plusieurs manières. Les données pivotantes peuvent vous aider à répondre à différentes questions et même à expérimenter avec vos données pour découvrir de nouvelles tendances et de nouveaux modèles.
Pour ajouter des colonnes :
Jusqu’à présent, notre tableau croisé dynamique n’a affiché qu’une seule colonne de données à la fois. Pour afficher plusieurs colonnes , vous devez ajouter un champ à la zone “Colonnes”.
- Faites glisser un champ de la liste des champs vers la zone des colonnes . Dans notre exemple, nous utiliserons le champ Mois .
- Le tableau croisé dynamique comprendra plusieurs colonnes. Dans notre exemple, il y a maintenant une colonne pour les ventes mensuelles de chaque personne , en plus du total général .
Pour modifier une ligne ou une colonne :
La modification d’une ligne ou d’une colonne peut vous donner une perspective complètement différente sur vos données. Il suffit de supprimer le champ en question, puis de le remplacer par un autre.
- Faites glisser le champ que vous souhaitez supprimer hors de sa zone actuelle. Vous pouvez également décocher la case appropriée dans la liste des champs. Dans cet exemple, nous avons supprimé les champs “Mois” et “Vendeur”.
- Faites glisser un nouveau champ dans la zone souhaitée. Dans notre exemple, nous placerons le champ “Région” sous “Ligne”.
- Le tableau croisé dynamique s’ajustera (ou pivotera) pour afficher les nouvelles données. Dans notre exemple, il affiche maintenant le montant vendu par chaque région.
Défi!
- Ouvrez notre cahier d’exercices .
- Créez un tableau croisé dynamique dans une feuille séparée.
- Nous voulons répondre à la question “Quelle est la quantité totale vendue dans chaque région ?”
- Pour ce faire, sélectionnez “Région” et “Montant de la commande”.
- Dans la zone “Lignes”, supprimez “Région” et remplacez-la par “Vendeur”.
- Ajoutez “Mois” à la zone “Colonnes”.
- Remplacez le format numérique des cellules B5:E13 par “Devise”. Remarque : Vous devrez peut-être créer une colonnes C et D plus larges pour voir les valeurs.
- Lorsque vous avez terminé, votre classeur devrait ressembler à ceci :
