Cette leçon vous présente Outlook 2019 et explique comment naviguer dans Outlook. Dans cette leçon, vous allez créer un compte que vous utiliserez pour communiquer avec d’autres personnes, gérer votre emploi du temps et suivre vos tâches.
VOLET 1 : L'INTERFACE D'OUTLOOK
Les rubriques ci-dessous décrivent les éléments de l'interface Outlook :
Plusieurs onglets que vous pouvez sélectionner pour afficher les commandes du ruban.
Une vue, qui est disponible lorsque vous sélectionnez l'onglet Fichier, dans laquelle vous pouvez modifier les paramètres et les options d'Outlook.
L'ensemble d'onglets en haut (ou au début) de l'espace de travail Outlook.
Le volet dans lequel vous pouvez basculer entre les zones Mail, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes et autres , et sélectionner des dossiers dans chaque zone.
Icônes en bas du volet de navigation que vous pouvez utiliser pour basculer entre les zones Courrier, Calendrier, Personnes, Tâches, Notes , Dossiers et Raccourcis.
Le volet qui affiche tous les dossiers dans Outlook.
Le volet dans lequel vous pouvez observer, sélectionner et gérer les messages de votre boîte de réception et d'autres dossiers.
Le volet qui affiche un aperçu du contenu de vos messages.
Un volet personnalisable qui affiche des informations sur le calendrier, les tâches ou les personnes en fonction de vos préférences individuelles.
La barre horizontale en bas de l'écran qui affiche l'état de l'application Outlook
Icônes permettant d'agrandir, de réduire et de restaurer la taille de votre fenêtre Outlook et de quitter Outlook.
Cas pratique 1
Dans cette épreuve de compétence, vous serez amené(e) à évaluer votre compréhension de l’interface Outlook. Vous devrez repérer les divers éléments de l’environnement de travail et ajuster les paramètres d’Outlook pour qu’ils répondent à vos besoins spécifiques.
Ressources
- Ouvrez docx dans les ressources de l’activité d’apprentissage de cette leçon.
Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
- Ouvrez docx, puis suivez les instructions pour terminer l’activité de correspondance.
- Travaillez avec un camarade de classe, comparez les réponses et aidez-vous mutuellement à identifier tous les éléments de l’espace de travail.
Cas pratique 2
Désormais, vous allez individualiser la barre de navigation en ajustant le nombre et l’agencement des éléments qui y sont présentés.
Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
- Modifiez la barre de navigation pour afficher cinq éléments.
- Désactivez la navigation compacte.
- Réorganisez les liens dans cet ordre : Personnes, Mail, Calendrier, Dossiers, Notes, Tâches , Raccourcis.
Cas pratique 3
Dans cette situation pratique, vous serez amené(e) à ajuster la présentation selon vos préférences. Vous aurez à personnaliser, redimensionner, et déplacer divers panneaux.
Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
- Masquez, affichez et déplacez le volet de lecture.
- Réduisez et agrandissez le volet Dossier.
- Personnalisez la barre des tâches.
VOLET 2 : AJOUTER UN COMPTE OUTLOOK
Avant de commencer à utiliser Outlook, il est nécessaire de mettre en place un compte de messagerie. Un compte Outlook vous offre l’accès et la gestion des emails, calendriers, contacts, et tâches. Selon vos préférences, vous avez également la possibilité de créer votre compte Outlook en l’intégrant depuis Office 365 ou d’autres fournisseurs de messagerie tiers.
LES TYPES DE MESSAGERIE
Les organisations, qu'elles soient de petite, moyenne ou grande envergure, utilisent la plateforme Microsoft, que ce soit en local ou dans le cloud, pour administrer leurs comptes de messagerie. Exchange Server est le format de messagerie privilégié dans ce contexte. Lorsqu'ils sont associés à Outlook, les comptes Exchange Server offrent une gamme étendue de fonctionnalités, telles que la mise en place de messages d'absence, le partage de calendriers et de contacts, ainsi que l'utilisation de l'Assistant Planification pour faciliter la gestion des réunions.
POP3 est le format standard adopté par la plupart des fournisseurs de messagerie en ligne, offrant ainsi le type de compte de messagerie le plus répandu et flexible. Il permet la connexion à la plupart des boîtes aux lettres, stockant le contenu sur un serveur et le transmettant à Outlook avec une structure de dossiers. Il convient de noter que la disposition des dossiers tels que Messagerie, Calendrier et Tâches peut varier en fonction du fournisseur de messagerie, et certaines fonctionnalités avancées d'Outlook pourraient ne pas être disponibles, selon le cas.
Les grandes organisations, telles que les entreprises et les universités, utilisent couramment des comptes IMAP. Comme pour les comptes Exchange Server, les messages restent sur le serveur, mais vous pouvez accéder à votre boîte aux lettres à l'aide de l'application Outlook.
Les comptes HTTP, tels que ceux de MSN.com et Outlook.com, sont principalement utilisés pour accéder à la messagerie Web. À l'instar des comptes Exchange Server et IMAP, les messages demeurent sur le serveur, permettant ainsi la consultation et la gestion de la boîte aux lettres via une connexion Web ou l'application Outlook. Les fonctionnalités associées à un compte HTTP ont généralement des limitations.
Cas pratique 1
Dans cet essai, ajouterez un compte de messagerie à Outlook.
Instructions
Voici les étapes générales à suivre lors de cet essai :
- Allez à l’onglet Fichier, puis dans le volet d’informations, cliquez sur Ajouter un compte.
- Suivez les instructions pour intégrer votre compte à Outlook.
- Fermez Outlook, puis redémarrez-le pour commencer à utiliser votre compte de messagerie.
⚠️ Certains services de messagerie exigent des configurations spécifiques qui ne sont pas compatibles avec l’Assistant Compte Outlook. En cas de difficulté lors de l’ajout d’un compte, il pourrait être nécessaire de le faire manuellement ou d’explorer les paramètres de configuration avancés.