Une fois que vous avez entré des informations dans votre feuille de calcul, vous pouvez formater vos données sous forme de tableau . Tout comme la mise en forme habituelle, les tableaux peuvent améliorer l’apparence de votre classeur, et ils vous aideront également à organiser votre contenu et à rendre vos données plus faciles à utiliser. Excel comprend plusieurs outils et styles de tableau prédéfinis, vous permettant de créer des tableaux rapidement et facilement.
Pour formater des données sous forme de tableau :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater en tant que tableau. Dans notre exemple, nous allons sélectionner la plage de cellules A2:D9.
- Dans l’onglet “Accueil”, cliquez sur la commande “Formater comme tableau” dans le groupe “Styles”.
- Sélectionnez un style de tableau dans le menu déroulant.
- Une boîte de dialogue apparaîtra, confirmant la plage de cellules sélectionnée pour le tableau.
- Si votre tableau comporte des en-têtes, cochez la case en regard de “Mon tableau comporte des en-têtes”, puis cliquez sur OK.
- La plage de cellules sera formatée dans le style de tableau sélectionné.
💡 Les tableaux incluent le filtrage par défaut. Vous pouvez filtrer vos données à tout moment à l’aide des flèches déroulantes dans les cellules d’en-tête. Pour en savoir plus, consultez notre leçon sur le filtrage des données.
Modification des tableaux
Il est facile de modifier l’apparence d’un tableau après l’avoir ajouté à une feuille de calcul. Excel inclut de nombreuses options différentes pour personnaliser un tableau, y compris l’ajout de lignes ou de colonnes et la modification du style de tableau.
Pour ajouter des lignes ou des colonnes à un tableau :
Si vous avez besoin d’insérer plus de contenu dans votre tableau, Excel vous permet de modifier la taille du tableau en incluant des lignes et des colonnes supplémentaires. Il existe deux manières simples de modifier la taille du tableau :
- Entrez un nouveau contenu dans n’importe quelle ligne ou colonne adjacente. La ligne ou la colonne sera automatiquement insérée dans le tableau.
- Cliquez et faites glisser le coin inférieur droit du tableau pour créer des lignes ou des colonnes supplémentaires.
Pour changer le style du tableau :
- Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau, puis cliquez sur l’onglet Conception.
- Localisez le groupe “Styles de tableau”, puis cliquez sur la flèche déroulante Plus pour afficher tous les styles de tableau disponibles.
- Sélectionnez le style de tableau souhaité .
- Le style de tableau sera appliqué.
Pour modifier les options de style de tableau :
Vous pouvez activer ou désactiver diverses options pour modifier l’apparence de n’importe quel tableau. Il existe plusieurs options : Ligne d’en- tête , Ligne totale , Lignes groupées , Première colonne , Dernière colonne , Colonnes groupées et Bouton Filtrer . Sélectionnez une cellule de votre tableau, puis cliquez sur l’onglet “Conception”.
- Cochez ou décochez les options souhaitées dans le groupe Options de style de tableau . Dans notre exemple, nous allons cocher Total Row pour inclure automatiquement un total pour notre table.
- Le style de tableau sera modifié. Dans notre exemple, une nouvelle ligne a été ajoutée au tableau avec une formule qui calcule automatiquement la valeur totale des cellules de la colonne D.
💡 Selon le type de contenu dont vous disposez (et le style de tableau que vous avez choisi), ces options peuvent affecter l’apparence de votre tableau de différentes manières. Vous devrez peut-être expérimenter différentes options pour trouver le style exact que vous souhaitez.
Pour supprimer un tableau :
Il est possible de supprimer une table de votre classeur sans perdre aucune de vos données. Toutefois, cela peut entraîner des problèmes avec certains types de mise en forme , notamment les couleurs, les polices et les lignes en bandes. Avant d’utiliser cette option, assurez-vous que vous êtes prêt à reformater vos cellules si nécessaire.
- Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau, puis cliquez sur l’ onglet Conception .
- Cliquez sur la commande Convertir en plage dans le groupe Outils .
- Une boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur Oui .
- La plage ne sera plus un tableau, mais les cellules conserveront leurs données et leur mise en forme.
💡 Pour redémarrer votre formatage à partir de zéro, cliquez sur la commande Effacer de l’ onglet Accueil . Ensuite, choisissez Effacer les formats dans le menu.
Exercice
- Ouvrez le document d’exercices .
- Cliquez sur l’onglet “Challenge” en bas à gauche du classeur.
- Sélectionnez les cellules A2:D9 et mettez-les en forme de tableau . Choisissez l’un des styles.
- Insérez une ligne entre les lignes 4 et 5. Dans la ligne que vous venez de créer, tapez Empanadas : Banana and Nutella , avec un prix unitaire de 3,25 € et une quantité de 12.
- Changez le style de tableau en Style de tableau moyen 10.
- Dans Options de style de tableau , décochez les lignes à bandes et cochez les colonnes à bandes.
- Lorsque vous avez terminé, votre classeur devrait ressembler à ceci :
