Il peut arriver que vous souhaitiez imprimer un classeur pour afficher et partager vos données hors connexion. Une fois que vous avez choisi vos paramètres de mise en page, il est facile de prévisualiser et d’imprimer un classeur à partir d’Excel à l’aide du volet Imprimer.
Pour accéder au volet Imprimer :
- Sélectionnez l’onglet Fichier. La vue Backstage apparaîtra.
- Sélectionnez Imprimer. Le volet Imprimer apparaît.
Cliquez sur les boutons de l’interactif ci-dessous pour en savoir plus sur l’utilisation du volet Imprimer
Pour imprimer un classeur :
Accédez au volet Imprimer, puis sélectionnez l’imprimante souhaitée.
Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
- Sélectionnez des paramètres supplémentaires si nécessaire (voir ci-dessus interactif).
- Cliquez sur Imprimer.
Choisir une zone d'impression
Avant d’imprimer un classeur Excel, il est important de décider exactement quelles informations vous souhaitez imprimer. Par exemple, si vous avez plusieurs feuilles de calcul dans votre classeur, vous devrez décider si vous souhaitez imprimer l’intégralité du classeur ou uniquement les feuilles de calcul actives. Il peut également arriver que vous souhaitiez n’imprimer qu’une sélection de contenu de votre classeur.
Pour imprimer des feuilles actives :
Les feuilles de calcul sont considérées comme actives lorsqu’elles sont sélectionnées.
- Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer. Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul , cliquez sur la première feuille de calcul, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, puis cliquez sur les autres feuilles de calcul que vous souhaitez sélectionner.
- Accédez au volet Imprimer.
- Sélectionnez Imprimer les feuilles actives dans le menu déroulant Plage d’impression.
- Cliquez sur le bouton Imprimer.
Pour imprimer l'intégralité du classeur :
- Accédez au volet Imprimer.
- Sélectionnez Imprimer le classeur entier dans le menu déroulant Plage d’impression.
- Cliquez sur le bouton Imprimer.
Pour imprimer une sélection :
Dans notre exemple, nous allons imprimer les enregistrements des 40 meilleurs vendeurs sur la feuille de calcul Central.
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer.
- Accédez au volet Imprimer.
- Sélectionnez Sélection d’impression dans le menu déroulant Plage d’impression.
- Un aperçu de votre sélection apparaîtra dans le volet Aperçu.
- Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la sélection.
Si vous préférez, vous pouvez également définir la zone d’impression à l’avance afin de pouvoir visualiser quelles cellules seront imprimées pendant que vous travaillez dans Excel. Sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez imprimer, cliquez sur l’ onglet Mise en page, sélectionnez la commande Zone d’impression, puis choisissez Définir la zone d’impression. N’oubliez pas que si vous avez besoin d’imprimer l’intégralité du classeur, vous devrez effacer la zone d’impression.
Ajuster le contenu
À l’occasion, vous devrez peut-être effectuer de petits ajustements dans le volet Imprimer pour adapter parfaitement le contenu de votre classeur à une page imprimée. Le volet Imprimer comprend plusieurs outils pour vous aider à ajuster et à mettre à l’échelle votre contenu, tels que la mise à l’échelle et les marges de page.
Pour changer l'orientation de la page :
Excel propose deux options d’orientation de page : paysage et portrait. Paysage oriente la page horizontalement, tandis que portrait oriente la page verticalement. Dans notre exemple, nous allons définir l’orientation de la page sur paysage.
- Accédez au volet Imprimer.
- Sélectionnez l’orientation souhaitée dans le menu déroulant Orientation de la page. Dans notre exemple, nous sélectionnerons Orientation Paysage .
- La nouvelle orientation de la page sera affichée dans le volet Aperçu.
Pour adapter le contenu avant l'impression :
Si une partie de votre contenu est coupée par l’imprimante, vous pouvez utiliser la mise à l’échelle pour adapter automatiquement votre classeur à la page.
- Accédez au volet Imprimer. Dans notre exemple, nous pouvons voir dans le volet Aperçu que notre contenu sera coupé lors de l’impression.
- Sélectionnez l’option souhaitée dans le menu déroulant Mise à l’échelle. Dans notre exemple, nous sélectionnerons Ajustez toutes les colonnes à une page.
- La feuille de calcul sera condensée pour tenir sur une seule page.
Gardez à l’esprit que les feuilles de calcul deviendront plus difficiles à lire à mesure qu’elles sont réduites, vous ne voudrez peut-être pas utiliser cette option lors de l’impression d’une feuille de calcul contenant beaucoup d’informations. Dans notre exemple, nous allons redéfinir le paramètre de mise à l’échelle sur Pas de scalabiltié.
Pour inclure des titres imprimés :
Si votre feuille de calcul utilise des en-têtes de titre, il est important d’inclure ces en-têtes sur chaque page de votre feuille de calcul imprimée. Il serait difficile de lire un classeur imprimé si les titres n’apparaissaient que sur la première page. La commande Imprimer les titres vous permet de sélectionner des lignes et des colonnes spécifiques à afficher sur chaque page.
- Cliquez sur l’onglet Mise en page du ruban, puis sélectionnez la commande Imprimer les titres.
- La boîte de dialogue Mise en page s’affiche. À partir de là, vous pouvez choisir des lignes ou des colonnes à répéter sur chaque page. Dans notre exemple, nous allons d’abord répéter une ligne.
- Cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue à côté du champ Lignes à répéter en haut.
- Le curseur deviendra une petite flèche de sélection et la boîte de dialogue Mise en page sera réduite. Sélectionnez la ou les lignes que vous souhaitez répéter en haut de chaque page imprimée. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la ligne 1.
- La ligne 1 sera ajoutée au champ Lignes à répéter en haut : cliquez à nouveau sur le bouton Réduire la boîte de dialogue.
- La boîte de dialogue Mise en page s’agrandit. Pour répéter également une colonne, utilisez le même processus que celui indiqué aux étapes 4 et 5. Dans notre exemple, nous avons choisi de répéter la ligne 1 et la colonne A.
- Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur OK.
- Dans notre exemple, la ligne 1 apparaît en haut de chaque page et la colonne A apparaît à gauche de chaque page.
Pour ajuster les sauts de page :
- Cliquez sur la commande Aperçu des sauts de page pour passer à la vue Saut de page.
- Les lignes pointillées bleues verticales et horizontales indiquent les sauts de page. Cliquez et faites glisser l’une de ces lignes pour ajuster ce saut de page.
- Dans notre exemple, nous avons défini le saut de page horizontal entre les lignes 21 et 22.
- Dans notre exemple, toutes les pages affichent désormais le même nombre de lignes en raison du changement de saut de page.
Pour modifier les marges dans le volet Aperçu :
Une marge est l’espace entre votre contenu et le bord de la page. Parfois, vous devrez peut-être ajuster les marges pour que vos données s’adaptent plus confortablement. Vous pouvez modifier les marges de page à partir du volet Imprimer.
- Accédez au volet Imprimer .
- Sélectionnez la taille de marge souhaitée dans le menu déroulant Marges de page . Dans notre exemple, nous sélectionnerons Narrow Margins .
- Les nouvelles marges de page seront affichées dans le volet Aperçu.
💡 Vous pouvez ajuster les marges manuellement en cliquant sur le bouton Afficher les marges dans le coin inférieur droit, puis en faisant glisser les marqueurs de marge dans le volet Aperçu .
Exercice
- Ouvrez le document de travail dans la rubrique fichiers en haut de la page.
- Cliquez sur l’ onglet Côte Est au bas du classeur.
- Dans l’ onglet Mise en page, utilisez la fonction Imprimer les titres pour répéter la ligne 1 en haut et la colonne A à gauche.
- À l’aide de la commande Aperçu des sauts de page, déplacez le saut entre les lignes 47 et 48 vers le haut afin qu’il se trouve entre les lignes 40 et 41.
- En mode Backstage, ouvrez le volet d’impression.
- Dans le volet Imprimer changez l’orientation en Paysage.
- Changez les marges Étroites.
- Changer l’échellepour ajuster toutes les colonnes sur une seule page.
- Lorsque vous avez terminé, votre aperçu avant impression devrait ressembler à ceci :
